Wave vs. Zoho Books (2023): Vergleich von Buchhaltungssoftware

Wave vs. Zoho Books (2023): Vergleich von Buchhaltungssoftware

Ihre E-Mail wurde gesendet

Wave kann die Buchhaltung Ihres Kleinunternehmens vereinfachen, während Zoho gemeinsam mit Ihrem Team kostengünstig wachsen kann. Wir behandeln ihre Gemeinsamkeiten und Unterschiede, um Ihnen bei der Auswahl des einen oder anderen zu helfen.

Die Digitalisierung der Unternehmensfinanzen kann die Verwaltung des Cashflows erheblich erleichtern. Aber verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen, und keine Software ist darauf ausgelegt, alle Anforderungen gleichzeitig zu erfüllen. Bei der Auswahl einer Buchhaltungs-App kommt es also darauf an, das richtige Tool für die jeweilige Aufgabe zu finden.

Nehmen Sie Wave Accounting und Zoho Books. Wave ist eine Buchhaltungsplattform, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Die meisten Benutzer können die Kernfunktionen – wie die Einnahmen- und Ausgabenverfolgung – kostenlos nutzen und so Aufgaben vereinfachen, die sonst ohne einen engagierten Finanzprofi im Team schwierig wären.

Zoho Books ist ein erschwingliches End-to-End-Buchhaltungstool und Teil der größeren Suite von Zoho-Apps. Es bietet viele der erweiterten Features und Funktionen teurerer Software, jedoch zu einem Preis, der für wachsende Teams mit knappen Budgets praktikabler ist.

In diesem Vergleichsartikel vergleichen wir die beiden, betrachten die Vor- und Nachteile beider und schlagen vor, wann das eine gegenüber dem anderen verwendet werden sollte.

Springen zu:

​

Erfahren Sie mehr

Erfahren Sie mehr

Erfahren Sie mehr

Sowohl Wave Accounting als auch Zoho Books tendieren zum wirtschaftlichen Aspekt des Marktes für Buchhaltungssoftware. Dennoch gibt es einige geringfügige Unterschiede in ihren Zielmärkten und ihrer Herangehensweise an die Preisgestaltung.

Wave bietet den Großteil seiner Funktionalität kostenlos an. Mit einem kostenlosen Konto können Sie Rechnungen erstellen und einreichen sowie Zahlungsströme digital verfolgen. Keine versteckten Gebühren, keine Abonnementkosten – nichts.

Um Wave optimal nutzen zu können, fallen jedoch einige zusätzliche Kosten an. Für elektronische Zahlungen über Wave fallen pro Transaktion Kosten an (die Gebühren variieren je nach Zahlungsmethode). Für die Aktivierung der mobilen Quittungserfassung ist ein Abonnement erforderlich, ebenso wie für die Ausführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen über die App. Schließlich bietet Wave Dienstleistungen von Finanzexperten an, entweder als fortlaufende Buchungsunterstützung oder in Form von Buchhaltungsberatung und Coaching. Hier ist eine Aufschlüsselung:

Diese Preisstruktur ist zwar etwas komplex, bietet aber ein À-à-la-carte-Erlebnis für kleine Unternehmen, die möglicherweise nicht alle enthaltenen Funktionen benötigen. Falls der Benutzer ein Freiberufler oder ein anderes sehr kleines Unternehmen ist, benötigt er möglicherweise einfach eine Möglichkeit, alle Details in etwas Professionellerem als einer Tabellenkalkulation zu organisieren. Wenn zusätzliche Funktionen benötigt werden, können diese bei Bedarf gegen geringe Gebühren hinzugefügt werden.

Zoho bietet eine umfassendere Suite an Features und Funktionen als Wave und positioniert sich eher als gleichwertiger Ersatz für Premium-Apps wie QuickBooks. Daher gehen sie davon aus, dass Benutzer nach fast allen angebotenen Funktionen suchen werden, und die traditionelleren Abonnementstufen spiegeln dies wider:

Bei der Auswahl einer Abonnementstufe sind einige wichtige Details zu beachten. Erstens ermöglicht die kostenlose Stufe elektronische Zahlungen, mehrsprachige Rechnungsstellung und Berichterstattung, obwohl die Benutzer auf 1.000 Rechnungen pro Jahr beschränkt sind (sowie die oben erwähnte Umsatzgrenze).

Zweitens steht die Gehaltsabrechnungsfunktion nur zahlenden Abonnenten zur Verfügung und die Berichtsfunktionalität ist unterhalb der Premium-Stufe eingeschränkt. Schließlich sind erweiterte Funktionen wie Aufgaben- oder Zeitverfolgung, Bestandsverwaltung und erweiterte Analysen alle auf mindestens die Stufen Professional, Elite und Ultimate beschränkt.

Schließlich verfügt Zoho im Gegensatz zu vielen Software-as-a-Service-Anbietern nicht über eine Enterprise-Stufe mit einem „Call for Quote“-Preis. Für alle verfügbaren Optionen gelten klar aufgeführte monatliche Kosten.

Wenn man Zoho Books und Wave Accounting im Wert vergleicht, kommt es vor allem darauf an, wie viel oder wie wenig Funktionalität benötigt wird. Für Wave erhalten Benutzer den vollen Funktionsumfang für höchstens 48 US-Dollar pro Monat zuzüglich Transaktionsgebühren. Für zusätzliche 149 US-Dollar pro Monat übernehmen wir die gesamte Buchhaltungsarbeit für Sie.

Bei Zoho ist die Kernfunktionalität bereits für 15 US-Dollar pro Monat verfügbar und die volle Funktionalität kostet höchstens 275 US-Dollar pro Monat. Die Kosten für Zoho sind höher, aber die App kann im Vergleich zu Wave weitaus mehr. Wenn Ihr Team einige dieser Funktionen benötigt, ist die Verwendung von Zoho möglicherweise günstiger als die Verwendung von Wave in Verbindung mit anderen Apps.

Wie oben teilweise erwähnt, bevorzugt Wave Accounting Benutzer mit einfacheren Anforderungen, während Zoho Books größere Teams mit anspruchsvolleren Buchhaltungszielen bevorzugt.

Gewinner: Unentschieden

Sowohl Wave als auch Zoho können Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen und Steuerdienstleistungen bereitstellen, schließen diese jedoch nicht in ihr Basisbuchhaltungsprodukt ein.

Für Wave ist die Gehaltsabrechnung ein Service à la carte, und Benutzer, die sie nicht benötigen, müssen nicht dafür bezahlen. Wenn Sie jedoch eine Gehaltsabrechnung durchführen müssen, gibt es einen Haken: Wave unterstützt Steuerdienstleistungen nur in einigen US-Bundesstaaten. Diejenigen, die derzeit nicht auf der Full-Service-Liste stehen, gelten hinsichtlich der Berechnung und Einreichung von Steuern als „Selbstbedienungsunternehmen“.

Bei Zoho ist die Gehaltsabrechnungsfunktion ein völlig separater Dienst namens Zoho Payroll. Die Produkte „Lohn- und Gehaltsabrechnung“ und „Buchhaltung“ sind interoperabel, müssen jedoch integriert werden, um Prozesse zu automatisieren. Darüber hinaus werden derzeit nicht alle US-Bundesstaaten unterstützt – 12 Bundesstaaten werden derzeit vollständig unterstützt, 11 weitere befinden sich im Early Access.

Gewinner: Welle

Wenn es um die Rechnungsstellung geht, sind die Kernfunktionen der beiden Apps sehr ähnlich, trotz einiger zusätzlicher Schnickschnack seitens Zoho. Beide erleichtern die Grundlagen wie eine einfachere Buchhaltung, professionellere Rechnungen und die Annahme von Zahlungen. Und beide bieten einige erweiterte Funktionen, wie zum Beispiel wiederkehrende Zahlungen, automatische Erinnerungen und mehr.

Zoho bietet eine längere Liste an Optionen, Integrationen und erweiterten Funktionen. Aber Wave kann praktisch kostenlos genutzt werden, es fallen lediglich Bearbeitungsgebühren für die Entgegennahme von Zahlungen an (die grundsätzlich unvermeidbar sind, unabhängig davon, womit Sie Rechnungen einziehen). Und preislich ist es kaum zu schlagen.

Gewinner: Unentschieden

Der mobile Zugriff ist sowohl für Zoho als auch für Wave verfügbar. Zoho bietet eine robuste mobile App mit zahlreichen Funktionen und Integration mit anderen Produkten der Zoho-Familie. Für Teams, die mehrere der von Zoho angebotenen Lösungen nutzen, ist die zusätzliche Konnektivität und Benutzerfreundlichkeit durch die mobile App ein erheblicher Mehrwert.

Wave verfügt in dieser Hinsicht zwar über einen weniger umfassenden Funktionsumfang, das System lässt sich aber über Android- und iOS-Apps nutzen und Wave bietet mindestens eine Funktion, die Zoho nicht bietet: die mobile Belegerfassung.

Gewinner: Unentschieden

Support ist in der SaaS-Branche immer eine schwierige Angelegenheit, da viele Anbieter dazu neigen, geizig zu sein, wenn es darum geht, Zugang zu ihren Kunden- und technischen Supportteams zu gewähren. In den meisten anderen Belangen mag eine Lösung ein modernes Wunder sein, aber wenn Benutzer keine Hilfe erhalten, wenn sie sie brauchen, kann sich selbst der robusteste Funktionsumfang als problematischer erweisen, als er wert ist.

Die App von Wave ist von Anfang an ziemlich reduziert, so dass es weniger bewegliche Teile im System gibt, um die man sich kümmern muss. Obwohl fehlende Funktionen für einige Benutzer ein Problem darstellen können, sind die Support-Teams für jeden, der die Plattform nutzt, leicht zu kontaktieren. Darüber hinaus bietet Wave Zusatzdienste für die direkte Unterstützung durch Finanzexperten an, ein Mehrwert, der viele seiner Funktionseinschränkungen ausgleicht.

Zoho ist bei weitem die umfangreichere App, für kostenlose Benutzer (die nur per E-Mail Kontakt aufnehmen können) ist jedoch kein Support verfügbar. Und im Gegensatz zum funktionsarmen, unterstützungsintensiven Modell von Wave bietet die umfassendere App-Funktionalität von Zoho nur minimalen Support durch zertifizierte Experten. Das Lernzentrum bietet eine Fülle von Hilfeartikeln, Dokumentationen und anderen möglichen Lösungen für Fragen und Probleme, aber Sie müssen sich selbst damit auseinandersetzen, einen Buchhaltungsprofi zu konsultieren.

Unsere Vergleichsartikel sind das Ergebnis umfangreicher Recherchen, einschließlich der Marken-Websites und Marketingmaterialien der Anbieter, Erkenntnisse von Websites Dritter wie Gartner und Bewertungen aktueller und früherer Kunden. Die Autoren bringen in diese Artikel auch ihre eigenen Erfahrungen und Fachkenntnisse ein, oft auch Erfahrungen aus erster Hand mit den betreffenden Softwaretools.

Wave ist eine hervorragende Lösung für alle, die eine einfache, benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware benötigen, aber nicht jedes Jahr Tausende an Abonnementgebühren zahlen möchten. Für diejenigen, die gerade erst mit der Selbständigkeit beginnen oder eine besser organisierte Finanzbuchhaltung benötigen, ist es perfekt.

Zoho bietet branchenführende Funktionssätze zu einem erschwinglichen Preis und ist damit eine erste Wahl für viele wachsende kleine und mittlere Marken. Seine Flexibilität und die Möglichkeit, mehrere Organisationen pro Abonnement zu unterstützen, bieten eine Möglichkeit, den Überblick über die Finanzunterlagen des gesamten Unternehmens zu behalten, ohne das Budget zu sprengen.

Für alle Benutzer, die sehr spezifische Integrationen oder zusätzliche Funktionen für einzigartige Anwendungsfälle benötigen oder aus anderen Gründen nicht zu den Zielmärkten von Zoho oder Wave passen, haben wir eine Vielzahl von Analysen und Vergleichen, die die Suche nach einer Alternative erleichtern können.

Besuche die Website

Die Cloud-Finanz- und Buchhaltungssoftware NetSuite hilft Finanzleitern bei der Gestaltung, Transformation und Optimierung ihrer Prozesse und Abläufe. NetSuite verbindet nahtlos die Kernfunktionen des Finanz- und Rechnungswesens, was die Geschäftsleistung verbessert und gleichzeitig die Backoffice-Kosten senkt. Durch den Echtzeitzugriff auf Live-Finanzdaten können Sie schnell in Details vordringen, um Verzögerungen schnell zu beheben und Kontoauszüge und Offenlegungen zu erstellen, die mehreren regulatorischen Anforderungen an die Finanzcompliance entsprechen.

Erfahren Sie mehr über Oracle NetSuite

Besuche die Website

Acumatica Cloud ERP bietet leistungsstarke Finanz- und Business-Intelligence-Tools zur Optimierung unternehmensweiter Buchhaltungsprozesse. Verfolgen Sie Kosten, kontrollieren Sie die Abrechnung und verwalten Sie Zeit/Ausgaben mit Unterstützung mehrerer Währungen und leistungsstarken Finanzberichten. Acumatica macht Finanzdaten in Echtzeit jederzeit, überall und auf jedem Gerät verfügbar. Nutzen Sie diese Daten, um fundierte Buchhaltungsentscheidungen zu treffen, den Arbeitsaufwand zu reduzieren, die Bücher schneller abzuschließen, das Wachstum zu beschleunigen und Ihre Geschäftsabläufe in der digitalen Wirtschaft zu verändern.

Erfahren Sie mehr über Acumatica Cloud ERP

Besuche die Website

Branchenführende ERP-Lösung für den Bausektor – skalierbar, konfigurierbar und vollständig integriert. Viewpoint Vista ist Teil der Trimble Construction One-Suite und bietet ein ausgefeiltes Auftragskalkulationssystem, mit dem Projekte über mehrere Unternehmen und Regionen hinweg verwaltet werden können. Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten tragen dazu bei, redundante Dateneingaben zu vermeiden und den Informationsfluss zwischen Abteilungen und Projektteams mithilfe realer Arbeitsabläufe zu verbessern.

Erfahren Sie mehr über Viewpoint Vista

Abonnieren Sie Project Management Insider für Best Practices, Rezensionen und Ressourcen. Von Projektplanungssoftware bis hin zu Projektplanungs-Apps – bleiben Sie mit den neuesten Projektmanagement-Tools auf dem Laufenden.